Orientações sobre o Sistema de Gestão de Estágio – SIGEST.
Item 1: Realização de log in dos usuários (estagiários, supervisores e ordenadores e executores).
1.Realizar o acesso à página do link http://portalservicos.economia.df.gov.br;
1.1.Estagiários: log in e senha fornecidos por e-mail na realização do cadastro. Depois será redirecionado à página elucidada no passo 1 e realizará a troca da senha;
1.2.Supervisores, executores ou ordenadores: e- mail funcional e senha do SEI;
1.2.1.Caso não possuam o e-mail funcional, por favor, solicitar à TI do órgão ao qual trabalham.
Obs1: Os e-mails dos supervisores, executores e ordenadores deverão ser o e-mail institucional, ou seja, não serão aceitos os e-mails com as seguintes terminações (@gmail. @hotmail, @outlook e etc), pois causam inconsistências no Banco de dados do sistema o qual tem como base o Banco de dados do GDF.
Item 2: Usuários sem cadastro e erros de acesso
Após a tentativa de login realizada conforme o item 1 e a constatação do não acesso dos usuários (estagiários, supervisores e ordenadores e executores)
1.Acessar a página do link: http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/;
2.Enviar um ticket de acordo com o acesso ao qual deseja;
3.Abaixo estão os dados necessários para cada tipo de cadastro;
Cadastro de Estagiários:
1.Seu nome completo:
2.E-mail:
3.CPF:
4.Data de contração:
5.Horário de estágio:
6.Órgão GDF:
Cadastro de Supervisores e Executores e Ordenadores:
1.Nome completo:
2.E-mail institucional:
3.Órgão GDF:
4.Função: (supervisor, executor ou ordenador;
Obs 2: Não será disponibilizado a folha impressa do mês de novembro, por isso orientar ao estagiário solicitarem o seu acesso o mais breve possível.
Obs3: Para que o supervisor esteja visível para os estagiários e tenha acesso à folha de ponto dos seus estagiários é imprescindível a realização do primeiro log in na ferramenta conforme explicado no item 1 com a finalidade de validar os dados cadastrados no Banco de Dados do SIGEST.
Obs4: A DIEST não está mais concedendo acesso a nenhum usuário todas as informações recebidas por tickets será enviado para a TI da empresa responsável pelo sistema ao final de cada dia a qual está disponibilizando um técnico para a realização destas pendencias. Desde de já agradecemos pela atenção e pela compreensão.
Obs5: Os estagiários deverão diariamente acessar a ferramenta conforme descrito no item 1 e realizar o registro do ponto na entrada e na saída do estágio. Caso esqueçam deverão abrir uma ocorrência para o seu supervisor. (mais informações sobre ocorrência vide item 4).
Item3: Atribuições dos supervisores após a confirmação do acesso ao SIGEST
1.Abono de faltas dos dias sem acesso ao sistema;
2.Alteração de dados dos estagiários (código, horário e etc)
3. Atribuição de estagiários no sistema:
3.1. Fazer o log in conforme o item 1;
3.2.Em Contratação de Estagio verifique se está no órgão ao qual trabalho (Campo superior direito)
3.3. Clique em Gestão de Ponto e faça os passos a seguir;
3.4.Clique em Selecione um estágio subordinado a você para escolher um estágio da lista apresentada ou digite o CPF do estagiário no campo (Digite o CPF do estagiário) e clique em buscar;
3.5.Após encontrar o seu estagiário confirme
Obs5: As faltas do período de não acesso poderão ser abonadas pelos supervisores posteriormente após o acesso realizado na Obs2, caso seja superior a 5 dias úteis orientar que o estagiário a abrir uma ocorrência informando os dias sem acesso:
Item 4: Link para a base do conhecimento com os treinamentos de estagiários, executores e supervisores.
http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/knowledgebase.php?article=229
Por fim, esperamos que as dúvidas mais comuns sobre o SIGEST sejam sanadas com o descrito alhures nesse momento de implantação do sistema.
Atenciosamente,
Diretoria de Execução de Contratos de Estágio
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