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Orientações sobre o SIGEST

Solução

Orientações sobre o Sistema de Gestão de Estágio – SIGEST.

 

Item 1: Realização de log in dos usuários (estagiários, supervisores e ordenadores e executores). 

1.Realizar o acesso à página do link http://portalservicos.economia.df.gov.br;

1.1.Estagiários: log in e senha fornecidos por e-mail na realização do cadastro. Depois será redirecionado à página elucidada no passo 1 e realizará a troca da senha;

1.2.Supervisores, executores ou ordenadores: e- mail funcional e senha do SEI; 

1.2.1.Caso não possuam o e-mail funcional, por favor, solicitar à TI do órgão ao qual trabalham. 

Obs1: Os e-mails dos supervisores, executores e ordenadores deverão ser o e-mail institucional, ou seja, não serão aceitos os e-mails com as seguintes terminações (@gmail. @hotmail, @outlook e etc), pois causam inconsistências no Banco de dados do sistema o qual tem como base o Banco de dados do GDF. 

 

Item 2: Usuários sem cadastro e erros de acesso 

Após a tentativa de login realizada conforme o item 1 e a constatação do não acesso dos usuários (estagiários, supervisores e ordenadores e executores) 

1.Acessar a página do link: http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/;

2.Enviar um ticket de acordo com o acesso ao qual deseja;

3.Abaixo estão os dados necessários para cada tipo de cadastro;

Cadastro de Estagiários:

1.Seu nome completo:

2.E-mail:

3.CPF:

4.Data de contração:

5.Horário de estágio:

6.Órgão GDF:

Cadastro de Supervisores e Executores e Ordenadores:

1.Nome completo: 

2.E-mail institucional: 

3.Órgão GDF: 

4.Função: (supervisor, executor ou ordenador;

Obs 2: Não será disponibilizado a folha impressa do mês de novembro, por isso orientar ao estagiário solicitarem o seu acesso o mais breve possível. 

Obs3: Para que o supervisor esteja visível para os estagiários e tenha acesso à folha de ponto dos seus estagiários é imprescindível a realização do primeiro log in na ferramenta conforme explicado no item 1 com a finalidade de validar os dados cadastrados no Banco de Dados do SIGEST.

Obs4: A DIEST não está mais concedendo acesso a nenhum usuário todas as informações recebidas por tickets será enviado para a TI da empresa responsável pelo sistema ao final de cada dia a qual está disponibilizando um técnico para a realização destas pendencias. Desde de já agradecemos pela atenção e pela compreensão. 

Obs5: Os estagiários deverão diariamente acessar a ferramenta conforme descrito no item 1 e realizar o registro do ponto na entrada e na saída do estágio. Caso esqueçam deverão abrir uma ocorrência para o seu supervisor. (mais informações sobre ocorrência vide item 4).

 

Item3:  Atribuições dos supervisores após a confirmação do acesso ao SIGEST

1.Abono de faltas dos dias sem acesso ao sistema;

2.Alteração de dados dos estagiários (código, horário e etc) 

3. Atribuição de estagiários no sistema: 

3.1. Fazer o log in conforme o item 1; 

3.2.Em Contratação de Estagio verifique se está no órgão ao qual trabalho (Campo superior direito)

3.3. Clique em Gestão de Ponto e faça os passos a seguir;

3.4.Clique em Selecione um estágio subordinado a você para escolher um estágio da lista apresentada ou digite o CPF do estagiário no campo (Digite o CPF do estagiário) e clique em buscar;

3.5.Após encontrar o seu estagiário confirme

Obs5: As faltas do período de não acesso poderão ser abonadas pelos supervisores posteriormente após o acesso realizado na Obs2, caso seja superior a 5 dias úteis orientar que o estagiário a abrir uma ocorrência informando os dias sem acesso: 

 

Item 4: Link para a base do conhecimento com os treinamentos de estagiários, executores e supervisores.

http://hesk.gdfnet.df.gov.br/fiscal_seplag/sece/knowledgebase.php?article=229 

 

Por fim, esperamos que as dúvidas mais comuns sobre o SIGEST sejam sanadas com o descrito alhures nesse momento de implantação do sistema.

 

Atenciosamente,

Diretoria de Execução de Contratos de Estágio

 
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Detalhes do artigo
ID do Artigo: 230
Categoria: Knowledgebase
Data de publicação: 11-11-2022 12:13:04
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