Solicitação de Cadastro/Alteração de Tipo de Documento

Prezado(a),

Para solicitação de CRIAÇÃO OU MODIFICAÇÃO de tipos de documentos devem ser encaminhados:

1. Modelo(s) do(s) documento(s):

Anexar modelo em word editável. ATENÇÃO!!! Não serão aceitos modelos em PDF, Excell ou imagem, até mesmo imagem colada dentro do word. Os modelos devem estar em branco e com texto revisado (nossa equipe não faz revisão de texto).

e

2. Planilha de cadastramento (anexada para preenchimento).

Campos descritos na planilha de cadastramento:

a) Nome do documento, com limite de 50 caracteres: Deve ser composto de espécie + função do documento. Não são cadastradas siglas.

b) Descrição do assunto do documento: insira a finalidade do documento.

c) Aplicabilidade:

• Documento interno: aparecerá na relação de documentos a serem produzidos.
• Documento externo:  aparecerá somente na relação de documentos "externo".   
• Formulário: tipo de documento que não permite numeração/formatação negritada/sublinhada/centralizada    

d) Tipo de Numeração:

• Sequencial Anual na Unidade: reinicia a cada ano na unidade.
• Sequencial Anual no Órgão: reinicia a cada ano no órgão.  Numeração vai intercalar dentro das unidades do órgão que usarem o documento.  
• Sequencial Infinito na Unidade: numeração na unidade nunca é zerada.
• Sequencial Infinito no Órgão: numeração no órgão nunca é zerada.

e) Grupo: pode ser restringir o documento apenas a um órgão e a unidades específicas.

f) Permite interessado: caso seja importante que o usuário preencha o campo interessado. Esta ação facilita a pesquisa

g) Permite destinatário: caso seja importante que o usuário preencha o campo destinatário. Esta ação facilita a pesquisa

Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação

Anexos:
Novo-Modelo-Tipos-de-Documentos_10_07_2003.xlsx