Inclusão/Exclusão de Assinaturas

Prezado(a),

As assinaturas possuem natureza oficial, logo a sua criação está vinculada ao cargo comissionado ou  ao cargo efetivo. 

Conforme parametrização definida pela SEPLAD/SEGEA/UGPEL os chamados de solicitação de inclusão/exclusão de assinaturas deverão vir acompanhados de planilha (modelo anexo), obedecendo as seguintes orientações:

1.  Antes de enviar um chamado, favor conferir no SEI se já existe a assinatura na unidade.

2. A assinatura deverá ser cadastrada com o cargo/função completa existente na unidade.  Sempre com o cargo relacionado à unidade.

Exemplo:

CERTO

             Assinatura na linha 3 (planilha modelo):

• Secretário(a)-Adjunto(a) de Gestão Administrativa
• Chefe de Unidade de Implantação de Projetos e Inovação
• Gerente de Protocolo e Arquivo

             Unidades da linha 4 para baixo(planilha modelo):

• SEPLAG/SAGA
• SEPLAG/SAGA/UIPI
• SEPLAG/SUAG/CGI/DGA/GEPROT

 ERRADO

      Assinatura na linha 3:

• Gerente da Gerência de Protocolo e Arquivo
• Diretor(a) da Diretoria de Tecnologia da Informação

3. As siglas das unidades devem ser inseridas com a hierarquia completa conforme cadastrado no sistema SIP, separadas por barra e sem espaços. Exemplo: SEPLAG/SUAG/CGI/DGA/GEPROT.

4. A assinatura será cadastrada uma única vez com o gênero entre parênteses. Exemplo: Diretor(a) de Tecnologia, Coordenador(a) de Execução de Contratos.

5. Solicitar também as assinaturas dos cargos que possuem substituição. Incluir a assinatura e ao final acrescentar hífen sem espaço com a palavra Substituto ou Suplente. 

Exemplo:

• Diretor(a) de Tecnologia substituto(a)
• Membro da Comissão de Patrimônio suplente

6. O fornecimento dos dados de assinatura para o cadastramento deve seguir o padrão da planilha em anexo.

7. As assinaturas devem ser inseridas na planilha com a inicial em caixa alta e as demais letras em caixa baixa, respeitando o número máximo de 100 (cem) caracteres. Caso a assinatura ultrapasse esse número, é obrigação do órgão criar uma sigla para abreviar a assinatura.

Exemplo:

ERRADO

• Diretor(a) de Auditoria de Relacionamento com as Unidades Descentralizadas de Auditoria e Controle Interno substituto(a) (ultrapassou os 100 caracteres)  

CERTO 

• Diretor(a) de Auditoria de Relacionamento com as Unidades Desc. de Aud. de Controle substituto(a) (assinatura abreviada)  

8. As assinaturas de colegiados (Comissões, Grupos de Trabalho, Comitês) devem ser solicitadas conforme consta no normativo que institui o colegiado e apenas com o cargo informado no normativo, não sendo necessário descrever a função do colegiado.

Ex:

•     Membro do Grupo de Trabalho;

•     Coordenador do Grupo de Trabalho;

•     Presidente da Comissão;

•     Membro da Comissão

9. Caso seja exclusão de assinatura, seguir as orientações acima e descrever no chamado que é exclusão.

IMPORTANTE: Salvar arquivo modelo (Cadastro-de-Assinaturas_062018.xlsx), deletar os exemplos de assinaturas e unidades, digitar as assinaturas necessárias para inclusão/exclusão com as respectivas unidades e encaminhar arquivo no chamado.

Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação

Anexos:
Cadastro-de-Assinaturas_29-05-2020.xlsx