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Inclusão/Exclusão de Assinaturas

Solução

Prezado(a),

 

As assinaturas possuem natureza oficial, logo a sua criação está vinculada ao cargo comissionado ou  ao cargo efetivo. 

Conforme parametrização definida pela SEEC/SEGEA/UGPEL os chamados de solicitação de inclusão/exclusão de assinaturas deverão vir acompanhados de planilha (modelo anexo), obedecendo as seguintes orientações:

 

1.  Antes de enviar um chamado, favor conferir no SEI se já existe a assinatura na unidade.

2. A assinatura deverá ser cadastrada com o cargo/função completa existente na unidade.  Sempre com o cargo relacionado à unidade.

Exemplo:

CERTO

             Assinatura na linha 3 (planilha modelo):

    • Secretário(a)-Adjunto(a) de Gestão Administrativa
    • Chefe de Unidade de Implantação de Projetos e Inovação
    • Gerente de Protocolo e Arquivo

             Unidades da linha 4 para baixo(planilha modelo):

    • SEPLAG/SAGA
    • SEPLAG/SAGA/UIPI
    • SEPLAG/SUAG/CGI/DGA/GEPROT

 ERRADO

      Assinatura na linha 3:

    • Gerente da Gerência de Protocolo e Arquivo
    • Diretor(a) da Diretoria de Tecnologia da Informação

3. As siglas das unidades devem ser inseridas com a hierarquia completa conforme cadastrado no sistema SIP, separadas por barra e sem espaços. Exemplo: SEPLAG/SUAG/CGI/DGA/GEPROT.

4. A assinatura será cadastrada uma única vez com o gênero entre parênteses. Exemplo: Diretor(a) de Tecnologia, Coordenador(a) de Execução de Contratos.

5. Solicitar também as assinaturas dos cargos que possuem substituição. Incluir a assinatura e ao final acrescentar hífen sem espaço com a palavra Substituto ou Suplente. 

Exemplo:

    • Diretor(a) de Tecnologia-Substituto(a)
    • Membro da Comissão de Patrimônio-Suplente

6. O fornecimento dos dados de assinatura para o cadastramento deve seguir o padrão da planilha em anexo.

7. As assinaturas devem ser inseridas na planilha com a inicial em caixa alta e as demais letras em caixa baixa, respeitando o número máximo de 100 (cem) caracteres. Caso a assinatura ultrapasse esse número, é obrigação do órgão criar uma sigla para abreviar a assinatura.

Exemplo:

ERRADO

    • Diretor(a) de Auditoria de Relacionamento com as Unidades Descentralizadas de Auditoria e Controle Interno-Substituto(a) (ultrapassou os 100 caracteres)  

CERTO 

    • Diretor(a) de Auditoria de Relacionamento com as Unidades Desc. de Aud. de Controle-Substituto(a) (assinatura abreviada)  

8. As assinaturas de colegiados (Comissões, Grupos de Trabalho, Comitês) devem ser solicitadas conforme consta no normativo que institui o colegiado e apenas com o cargo informado no normativo, não sendo necessário descrever a função do colegiado.

 

Ex:

 

     Membro do Grupo de Trabalho;

 

     Coordenador do Grupo de Trabalho;

 

     Presidente da Comissão;

 

     Membro da Comissão

 

 

9. Caso seja exclusão de assinatura, seguir as orientações acima e descrever no chamado que é exclusão.

IMPORTANTE: Salvar arquivo modelo (Cadastro-de-Assinaturas_062018.xlsx), deletar os exemplos de assinaturas e unidades, digitar as assinaturas necessárias para inclusão/exclusão com as respectivas unidades e encaminhar arquivo no chamado.

Anexos:
Cadastro-de-Assinaturas_29-05-2020.xlsx Cadastro-de-Assinaturas_29-05-2020.xlsx

 
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Detalhes do artigo
ID do Artigo: 19
Categoria: Knowledgebase
Data de publicação: 06-03-2017 13:35:24
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